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每天早上5分鐘,建立你的 筆記清單:解決常常出錯、延遲、忙不過來的人, 提高3倍效率的五十個提案!



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底下是 每天早上5分鐘,建立你的 筆記清單:解決常常出錯、延遲、忙不過來的人, 提高3倍效率的五十個提案! 的內容簡介



工作忙昏頭,手邊事情一團亂,

瑣碎的小事,總是在阻礙你的成功之道!

現在你可以用「筆記清單」的方法,

開始預先計畫,停止不必要的腦力浪費,

快速找回你的時間主導權!


職場工作大家一樣忙,如果你常常耗費心力在完成八成的瑣碎小事,當然沒有心力處理主要的事情,每天要做的事因此累積成小山,今天永遠在處理昨天的工作、或是彌補慌張完成而出錯的部分……。本書將解決你工作出錯、延遲、老是忙不過來的狀態,50個提案工作術,讓你提升3倍效率!

◎就算時間再多也無法完成工作?是因為你沒做好「筆記排程」

為什麼時間老是不夠用?因為你已經陷入忙亂的惡性循環了:期限將至→超時工作→精神渙散→忙中出錯→彌補錯誤→耽誤其他工作……。想要避免這樣的狀態不斷持續,得從問題的根本解決!打開你的筆記排程來檢視,這9個症狀是不是成為你的時間小偷!?

就算很累回到家,也忍不住滑手機、上網、看電視,削減睡眠時間,讓自己隔天沒精神。

解決方案:在你每周筆記上安排,至少有一天睡滿8小時,才能保持足夠的精神做事!

明明知道這件事「很重要、非做不可」!但還是拖到最後才開始動手……

解決方案:工作紀錄用性質做分類,從馬上就能做的事開始處理,做事就不會晚一拍!

工作筆記明明有設截止日期,但到了快截止的時候才發現來不及了!?

解決方案:做事要有計畫,除了截止日期,還要把開始的日期標示清楚!

◎用「筆記清單」微調你的工作順序,找回時間主導權

「徹底檢視自己的工作,並條列整理、規劃。」這樣的筆記很理所當然,實際上執行的人並不多,因為嫌麻煩、覺得不訂計畫也能趕上……。現在你可以決定要繼續疲於奔命地應付工作行程,或是將其清單化,徹底掌握進度與執行狀況!

在工作截止日前,預留空檔來應對所博客來有可能發生的意外。

你得預料提交前會遇到的阻礙,設立彈性處理時間,才不會趕上提交期限卻出一堆問題。

比起待辦事項,完成清單更能展現你的實戰績效。

除此之外,只要查看完成清單,就可以知道是否會有突發狀況需要處理!

以15分鐘為單位,客觀檢查一天的工作有沒有哪裡浪費太多時間。

首先注意花費時間超過預期的工作,徹底了解自己是否有妥善運用一天。

◎不斷追加緊急事件的「大忙人」,7方法教你完美應對!

計畫永遠趕不上變化,手邊任務還沒結束,臨時安插的任務又一項一項擠進來,火燒屁股越來越失控了,怎麼辦?別急!7個方法幫你快速修正軌道,還可以從經驗中學習避免重蹈覆轍,面對難關一樣有好效率!

重整:一週預留兩個小時空檔,行程不塞滿!

遇到緊急的任務臨時加進來時,爆滿的行程才不會一口氣打亂所有工作節奏!

分類:工作分四類,排定優先順序

需要委託他人的事,處理時間得拉長就必須先處理,自己就能做的事則放到後面。

暫停:用盡各種方法都無法決定時,嘗試全部先停止

評估「沉沒成本」和「持續修正的成本」,與「從頭開始的成本」做比較,試著阻止更糟的事情發生。

◎你的偉大夢想,就從每天早上五分鐘開始建立

善用一早短短的時間打開筆記確認:今天一整天該如何應用。該如何過你未來想要的人生,透過白紙黑字可以不斷提醒自己朝著目標前進!

寫下夢想的未來,就能進一步細想要如何實踐它

不用描繪得太具體,目的是要設定方向,才知道為了實現生活你要如何動起來。

階段性做足準備,有目標就不會盲目失去方向

重視為準備而準備的規劃,並且保留一段時間,專門用來強迫自己思考、面對問題。

不一定要有遠大的夢想,踏實完成眼前每一件小事也是大成就

夢想可以不用大,只要自己有希望達成的事,就盡力去完成!

*此書為《給年輕人不出錯的50個工作習慣》第二版。

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?全職文字工作者與讀寫訓練講師 Zen大

  • 譯者: 易起宇
  • 出版社:大樂文化

    新功能介紹
  • 出版日期:2016/12/22
  • 語言:繁體中文


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行政院長賴清德與客家文學大老鍾肇政寒暄。(記者許倬勛攝)

2018-04-06 12:33

[記者許倬勛/桃園報導]被喻為「台灣文學之母」的鍾肇政在桃園市龍潭國小居住期間,創作出《魯冰花》、大河小說《濁流三部曲》等經典作品,為推動浪漫台三線計畫、打造文化地標,去年2月市府花費4519萬元總經費規劃建置 「鍾肇政文學生活園區」,今上午行政院院長賴清德率多位政務委員,由市長鄭文燦陪同視察,園區的整體修復工程持續進行中,預計今年5月底完成。

賴清德表示,桃園擁有85萬客家人口,是台灣客家第一庄,也是浪漫台三線計畫的起點,受到蔡英文總統及行政院高度重視,不論是工作計畫、博客來網路書局執行方面從頭到尾都與當地耆老、專業人士共同討論規劃並執行,下半年會陸續有成果呈現出來,可望帶動客家聚落發展。

賴清德說,鍾老出身龍潭,是戰後第一代的本土文學家,一生創作逾2000萬字,作品含括清末、日治、戰後到民主的歷程,紀錄了台灣人民的遷移史、社會生活的開發史、客家族群的奮鬥史,因此政府將鍾肇政文學生活園區視為重要據點,以「客家文學」元素打造浪漫臺三線的亮點。

鄭文燦表示,市府之前參考日本將文學家過去生活及創作情景重現的經驗,規劃將鍾老以往生活的城市、歷史建築及創作空間整合為鍾肇政文學生活園區,當時鍾老在龍潭國小教員宿舍寫下《魯冰花》、《濁流三部曲》等大作,為重現當時的時空背景,市府修復7棟日式宿舍及武德殿,串連龍潭國小東側側門,並結合龍潭國小校史館,預計於今年5月底前完工。



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